Rekord

...rozwiązania informatyczne

  • Zwiększ rozmiar czcionki
  • Domyślny  rozmiar czcionki
  • Zmniejsz rozmiar czcionki
Aktualności

Jednolity plik kontrolny

Program Rekord.Sql od wersji 5.0 umożliwia przygotowanie, kontrolę i wysyłanie jednolitych plików kontrolnych JPK_VAT do systemu Ministerstwa Finansów. Nowy moduł powstał, aby maksymalnie uprościć i zabezpieczyć przed błędami przygotowywanie plików. Program udostępnia i kontroluje kolejne czynności, które trzeba wykonać wysyłając plik JPK:

  1. Utworzenie dokumentu JPK zawierającego podstawowe informacje o pliku takie jak typ, wersja, zakres dat, numer, data i godzina utworzenia itp.

  2. Przygotowanie danych za okres – program Rekord.Sql analizuję bazę danych i przygotowuje wszystkie dane, które będzie później zawierał plik JPK

  3. Przeglądanie, zaakceptowanie danych – możliwość wyświetlania, wyszukiwania, sumowania danych zapisywanych do pliku – możliwość kontroli danych z innymi deklaracjami

  4. Utworzenie plików – w katalogu określonym w ustawieniach programu Rekord.Sql powstaje plik XML z danymi, który będzie później sprawdzany, szyfrowany, podpisywany i wysyłany do systemu Ministerstwa Finansów

  5. Walidacja, kontrola formalna plików – sprawdzenie danych ze schematami określającymi zawartość plików

  6. Podpisanie, wysłanie plików – możliwość automatycznego uruchomienia programu do szyfrowania, podpisywania i wysyłania konkretnych plików do systemów Ministerstwa Finansów

  7. Pobranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) - możliwość odebrania i wydrukowania poświadczenia

Program umożliwia także tryb testowy wysyłania plików na serwery testowe Ministerstwa Finansów, aby przećwiczyć i sprawdzić mechanizm obsługi jednolitych plików kontrolnych. Testowe wysyłanie plików kończy się otrzymaniem testowego poświadczenia odbioru dokumentu elektronicznego

 

 

Dane z GUS

W programie Rekord.Sql została zaimplementowana możliwość odczytywania danych o kontrahentach z Bazy Internetowej Regon (BIR), która jest częścią zmodernizowanego systemu rejestru REGON. Możliwość wyświetlania i importu danych z systemu REGON została dodana między innymi na formatce z kontrahentami (polecenie „Czytaj z GUS”) oraz na formatce z zamówieniami od odbiorców (przycisk „Czytaj z GUS”). Wyszukiwanie możliwe jest wg numerów NIP lub Regon. Z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON odczytywane są dane takie jak:

  • nazwa i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych dodatkowo nazwisko i imiona,
  • numer identyfikacji podatkowej NIP,
  • forma prawna i forma własności,
  • daty: powstania, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, zakończenia działalności albo skreślenia z ewidencji lub rejestru, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,
  • nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer,
  • numer telefonu i faksu siedziby, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile podmiot takie posiada i poda do rejestru podmiotów

 

 

 

Kursy walut NBP

Moduł Kursy walut NBP umożliwia codzienną, automatyczną aktualizację kursów średnich walut publikowanych przez Narodowy Bank Polski. Po instalacji modułu i zaznaczeniu przy wybranych walutach parametru „Aktualizować kurs” program będzie o określonych godzinach sprawdzał na stronie NBP czy pojawiły się nowe tabele z kursami walut i dopisywał aktualne pozycje. Przy wypełnionych tabelach z kursami walut, przy dopisywaniu różnych dokumentów walutowych takich jak polecenia księgowania, dokumenty kasowe, wyciągi bankowe, dokumenty sprzedaży, dokumenty zakupu program Rekord.Sql będzie podpowiadał kursy walut – najczęściej z dnia poprzedzającego datę zdarzenia.  

 

Moduł Email

W marcu 2016 w programie Rekord.Sql przybył nowy moduł, dzięki któremu o wyznaczonych godzinach można wysyłać automatyczne wiadomości e-mail. Przy ustawianiu należy zdefiniować jakie zdarzenia, dotyczące jakich dokumentów będą miały skutek w postaci wysłania e-mail. Najczęściej będą to zmiany faz zamówień od odbiorców lub wystawienie nowych dokumentów WZ lub faktur sprzedaży. Wiadomości tworzone są w oparciu o szablony, dzięki którym wszystkie e-maile mogą mieć indywidualny wygląd w danej firmie.

Zmieniony: niedziela, 09 października 2016 16:40
 

Rejestracja czasu pracy na zlecenia

W marcu 2015 uruchomionych zostało kilkanaście pierwszych stanowisk do rejestracji roboczogodzin pracowników na zlecenia produkcyjne. Rozwiązanie zostało zaprojektowane w oparciu o urządzenia z czytnikami kodów kreskowych (kioski Symbol MK500) zainstalowane w gniazdach produkcyjnych. Urządzenia łączą się z bazą danych programu Rekord.Sql bezprzewodowo, on-line.

kiosk

Na urządzeniu skanowany jest kod pracownika i kod rozpoczynanego zlecenia produkcyjnego.
Chronologiczne zapisy o rozpoczynanych i kończonych robotach pracownika na zlecenia produkcyjne pozwalają automatycznie dopisywać roboczogodziny do zleceń w różnych kategoriach.

Zastosowanie takiego rozwiązania pozwoliło na :

  • zrezygnowanie z czynności związanych z ręczną ewidencją roboczogodzin na zlecenia
  • wyeliminowanie błędów powstających przy ręcznym spisywaniu godzin
  • śledzenie kosztów robocizny na bieżąco

 

Dane programu Rekord.Sql zostały dodatkowo zsynchronizowane z systemem RCP (Rejestracji Czasu Pracy) zakładu, co pozwoliło  dodatkowo na:

  • kontrolę danych, czy pracownik jest w zakładzie pracy gdy rejestruje pracę na zlecenia
  • automatyczne kończenie rozpoczętych zadań, gdy pracownik opuszcza zakład

 

 


Strona 1 z 5

?>